当社はソフトウェアの開発・管理・販売、情報処理サービス業（住所情報、郵便番号情報、電話番号情報等の適正化業務）及びマーケティングリサーチ業として多様な情報を取り扱うにあたり、保有する全ての個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます。）の安全管理を第一に考え、当社の社会的な責任を十分認識し以下の取り組みを行います。当社では事業の内容と規模を考慮した上で、以下の項目を個人情報に対する基本方針とし、役員及び従業員に周知徹底し確実な履行に努めます。

制定2006年5月18日
改定2022年9月9日
株式会社 サテライト
代表取締役　赤松　秀雄

1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善

当社では、適切な個人情報の取り扱いに関する基準、規程、行動規範、ルールを定め、「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001 2017）」及び個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定します。この個人情報保護マネジメントシステムは、定期的な実施及び運用に関する監査、見直しを行うことにより継続的に改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。

2. 当社で収集する個人情報の取り扱い

当社は、個人情報を収集する場合は、個人情報の本人に対し、収集目的を明らかにし、窓口をお知らせした上で、必要範囲内の個人情報を収集させていただきます。収集した個人情報は収集目的の範囲で利用し、適切に管理いたします。また、本人の事前の承諾を得ること無く、第三者に開示・提供することはいたしません。

3. 委託を受けた個人情報取り扱い

当社は、お客様より個人情報の処理について委託を受けた場合は、委託契約の範囲内で個人情報を利用し、自社で収集した情報と同様に、十分な個人情報の管理を行います｡

4. 安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどに対し合理的な安全対策ならびに是正措置を実施します。

5. 法令、規範の遵守

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどに対し合理的な安全対策ならびに是正措置を実施します。。

6. 個人情報の利用目的

個人情報の利用は、原則として、お客様、従業員及び採用応募者より同意を得た利用目的の範囲内で行います。目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用についてお客様ご本人の同意をいただくものとします。 当社では、お客様の個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

• ■お客様情報の利用目的
  （お客様の名刺等及び問合せ先の利用目的の規定）

  • セミナー展示会等のイベントのご案内、商品サービスの情報や宣伝物等のご提供
  • 商品サービス開発のためのアンケート調査、分析のため
  • 保守サポートのご提供のため

• ■当社業務に係る個人情報の利用目的（事業別の利用目的の規定）

  ＜情報処理サービス＞
  （データクレンジング事業の利用目的）※１

  • 住所情報、郵便番号情報、電話番号情報等の適正化を行うため

  ＜ソフトウェアの開発・管理・販売＞
  （はなまる連絡帳事業の利用目的）

  • はなまる連絡網：学校掲示板・連絡網管理、運営業務 ※２
  • mirumail：掲示板・連絡網管理、運営業務 ※３
  • はと君：児童の入退出管理 及び、それに伴うカード・タグ配布、管理運営業務
  • はと君、はと君ＧＰＳ：はと君、はと君ＧＰＳ運営業務
  
  

  ＊“はなまる連絡帳”、“mirumail”及び“はと君“、“はと君ＧＰＳ”に登録された個人情報は各々の運営以外で利用することはありません。

  ＜マーケティングリサーチ＞
  （マーケティング＆リサーチ事業の利用目的）※４

  • 市場調査、分析、謝礼の配送



※１～４に関しては開示対象外とする。

• ■応募者及び従業員情報の利用目的
  （人事に関する利用目的の規定）

  • 連絡、情報のご提供及び採用選考
    ＊履歴書と同時に「採用における個人情報の取り扱いについて」（PDF）を同封とする。
  • 業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
  • 社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
  • 官公庁、参加団体等への届出・報告
  • 非常時の連絡

• ■お問い合わせ情報の利用目的

  • お問い合わせに対する回答のみに利用する。

7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

はと君ＧＰＳ：アプリログイン時にクッキーを利用しております。

その他の業務、ＨＰについてクッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止について

お客様が、個人情報の開示・訂正・利用停止等（以下、「開示等」という）を希望される場合は、当社の担当窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。

9. 個人情報の委託について

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。

10. 個人情報提供の任意性

当社へ個人情報をご提供いただくかどうかは、 ご本人の任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービスが提供できない場合があります。

11. 個人情報保護マネジメントシステム、苦情及び相談、開示に関するお問い合わせ

当社に対する苦情、相談、開示、本個人情報保護方針の関するご質問等がございましたら、以下に定めるあて先に、氏名、住所、返信用メールアドレス（メールでのお問い合わせの場合）、及びお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールまたは郵送にてお送りください。当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。